Datenschutzerklärung
Kurz erklärt
MR DocuS hat kein Benutzerkonto und keinen eigenen Server. Deine Dokumente bleiben auf deinem iPhone – wir erhalten sie nicht und haben keinen Zugriff darauf. Wir setzen keine Analyse-, Werbe-, Tracking- oder Absturz-Dienste ein und verkaufen keine Daten. Das Abo läuft über Apple; deine Zahlungsdaten sehen wir nicht. Die Website setzt keine Cookies.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
GZL Media Solutions
Inhaber: Rocan Güzel
Natorpstr. 10
45139 Essen
E-Mail: support@mr-docus.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) nicht vorliegen.
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die App „MR DocuS“ für iPhone und für die Website mr-docus.de. Sie erläutert, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage, wie lange sie gespeichert werden und welche Rechte dir zustehen.
3. Die App
3.1 Grundsatz: Alles bleibt auf deinem iPhone
Alle Inhalte, die du in MR DocuS anlegst, werden ausschließlich auf deinem iPhone gespeichert und verarbeitet. Dazu gehören Scans, Fotos, PDF-Dateien, der erkannte Text, Namen, Daten, Notizen, Ordner, Fristen, Erinnerungen und deine gespeicherte Unterschrift. Diese Inhalte werden nicht an uns übertragen. Es gibt kein Benutzerkonto, keine Anmeldung und keine Cloud von uns.
Dokumente können personenbezogene Daten anderer Personen enthalten, zum Beispiel in Briefen oder Verträgen. Da wir diese Inhalte nicht erhalten, verarbeiten wir sie nicht; du entscheidest allein, was du in der App ablegst und mit wem du es teilst.
3.2 Texterkennung, Dokumentenscanner und Vorlesen
Für die Texterkennung und den Dokumentenscanner nutzt MR DocuS die in iOS eingebauten Funktionen von Apple. Sie arbeiten direkt auf deinem iPhone; Bilder und Texte werden dafür nicht ins Internet übertragen. Aus dem erkannten Text schlägt die App Name, Datum, Ordner, Fristen und Zahlungsdaten vor – ebenfalls nur auf dem Gerät. Die Funktion „Vorlesen“ nutzt die Sprachausgabe von iOS.
3.3 Verschlüsselung
Titel, Notizen, der erkannte Text und weitere Angaben zu deinen Dokumenten liegen in einer mit AES-256 verschlüsselten Datenbank (SQLCipher). Der Schlüssel liegt im Schlüsselbund (Keychain) deines iPhones. Die Dokumentdateien selbst liegen im geschützten Speicherbereich der App und sind durch die Datenschutz-Verschlüsselung von iOS geschützt, sobald auf deinem iPhone ein Code eingerichtet ist.
3.4 Berechtigungen
Die App fragt Berechtigungen erst, wenn du eine Funktion nutzt, die sie braucht:
- Kamera – zum Scannen und Fotografieren von Dokumenten.
- Fotos – Bilder wählst du über die Fotoauswahl von iOS. Die App erhält nur die Bilder, die du auswählst, keinen Zugriff auf deine Mediathek.
- Face ID bzw. Touch ID – nur, wenn du die App-Sperre einschaltest. Die Prüfung übernimmt iOS; die App erhält nur das Ergebnis (erfolgreich oder nicht), keine biometrischen Daten.
- Mitteilungen – für Erinnerungen an Fristen und Sicherungen. Sie werden auf deinem iPhone geplant; es gibt keinen Push-Server.
Du kannst jede Berechtigung jederzeit in den Einstellungen deines iPhones entziehen. Die jeweilige Funktion steht dann nicht mehr zur Verfügung.
3.5 Teilen, Exportieren und Drucken
Wenn du ein Dokument teilst, exportierst, verschickst oder druckst, übergibt MR DocuS es an das Ziel, das du auswählst (zum Beispiel Mail, Messenger, Dateien oder einen Drucker). Für die weitere Verarbeitung ist dann der jeweilige Anbieter bzw. Empfänger verantwortlich. Dokumente, die du aus anderen Apps an MR DocuS teilst, werden nur auf deinem iPhone gespeichert.
3.6 Sicherung und Umzug
Unter „Sichern & Umziehen“ entscheidest du, wie deine Dokumente gesichert werden:
- Geräte-Backup – deine Dokumente werden Teil des iCloud- bzw. Computer-Backups deines iPhones. Für iCloud-Backups ist Apple verantwortlich; es gelten die Bedingungen von Apple.
- ZIP-Datei – du erstellst selbst eine Sicherung und bestimmst, wo sie gespeichert wird. Die ZIP-Datei ist nicht verschlüsselt; bewahre sie bitte sicher auf.
- Keine Sicherung – deine Dokumente werden vom Geräte-Backup ausgeschlossen.
Die verschlüsselte Datenbank (Titel, Notizen, erkannter Text) ist unabhängig von dieser Wahl Teil des Geräte-Backups, sofern du iCloud- oder Computer-Backups nutzt; sie bleibt dort verschlüsselt.
3.7 Abo und Käufe über Apple
Das Abo schließt du über den In-App-Kauf von Apple ab. Die Zahlung wickelt allein Apple ab; wir erhalten keine Zahlungsdaten. Die App fragt bei Apple nur ab, ob für deine Apple-ID ein gültiges Abo besteht, und speichert diesen Abo-Stand auf deinem iPhone. Diese Abfrage erfolgt beim ersten Start, im Kaufbildschirm, beim Wiederherstellen des Abos und wenn ein Abo gerade abläuft.
Für Kauf und Zahlung ist die Apple Distribution International Ltd. (Irland) eigenständig verantwortlich. Es gilt die Datenschutzrichtlinie von Apple.
Rechtsgrundlage für die Abfrage des Abo-Stands: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags).
3.8 Statistiken und Absturzberichte von Apple
Apple stellt Entwicklern in App Store Connect zusammengefasste Statistiken bereit, zum Beispiel zu Downloads, Käufen und Abos nach Land. Nutzungsstatistiken und Absturzberichte erhalten wir nur von Personen, die auf ihrem iPhone zugestimmt haben, Analysedaten mit App-Entwicklern zu teilen (Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Analyse & Verbesserungen). Diese Angaben enthalten keine Dokumentinhalte und keine Namen. Wir nutzen sie, um die App zu verbessern und Fehler zu beheben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer stabilen App) bzw. deine gegenüber Apple erteilte Einwilligung.
3.9 Keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste
In MR DocuS sind keine Analyse-, Werbe-, Tracking- oder Absturz-Dienste von Drittanbietern eingebaut. Die App verfolgt dich nicht über Apps und Websites anderer Unternehmen hinweg.
3.10 Löschen
Gelöschte Dokumente liegen 30 Tage im Papierkorb der App und werden danach entfernt. Wenn du die App löschst, entfernt iOS alle Daten der App von deinem iPhone. Sicherungen, die du selbst erstellt hast (ZIP-Dateien, Geräte-Backups), bleiben bestehen, bis du sie löschst.
4. Die Website mr-docus.de
4.1 Hosting und Server-Protokolle
Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, in unserem Auftrag technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verweisende Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Zweck ist die Auslieferung der Website und die Gewährleistung der IT-Sicherheit. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: 14 Tage, danach Löschung oder Anonymisierung.
4.2 Keine Cookies, keine externen Inhalte
Die Website setzt keine Cookies und speichert nichts auf deinem Gerät. Sie bindet keine Inhalte von anderen Servern ein: Schriften, Bilder und Skripte liegen auf unserem eigenen Webspace. Es gibt kein Tracking und keine Analyse-Werkzeuge. Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht nötig (§ 25 TDDDG).
4.3 Links zum App Store
Die Knöpfe zum Laden der App verlinken auf den App Store von Apple. Erst wenn du einen solchen Link öffnest, werden Daten an Apple übertragen; dafür gilt die Datenschutzrichtlinie von Apple.
4.4 Kontakt per E-Mail
Wenn du uns per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten. Für den E-Mail-Betrieb setzen wir IONOS SE als Auftragsverarbeiter ein.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage einen Vertrag betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Nachrichten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr nötig sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Empfänger
Personenbezogene Daten erhalten nur der Hosting-Anbieter (als Auftragsverarbeiter) und Apple (als eigenständig Verantwortlicher für App Store, Käufe und iCloud). Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir selbst übermitteln keine Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union.
6. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Die Inhalte der App liegen nur auf deinem iPhone; du kannst sie dort jederzeit ansehen, ändern, exportieren und löschen. Für alle anderen Anliegen genügt eine formlose E-Mail an support@mr-docus.de.
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
7. Keine automatisierten Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Vorschläge der App für Name, Ordner und Fristen entstehen auf deinem iPhone und sind für dich jederzeit änderbar.
8. Datensicherheit
Die Website wird verschlüsselt (HTTPS) ausgeliefert. In der App schützen die verschlüsselte Datenbank, die Datenschutz-Verschlüsselung von iOS und die optionale App-Sperre deine Inhalte. Für die Sicherheit deines iPhones (Code, Updates) und deiner eigenen Sicherungen bist du selbst verantwortlich.
9. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Die aktuelle Fassung findest du immer unter mr-docus.de/datenschutz.